Организованность и сосредоточенность вашего бизнеса – план действий

   
Монолит - Публикации

Эксперименты показывают, что мы можем удерживать в голове от пяти до девяти мыслей одновременно. При этом иногда я не могу даже вспомнить, зачем вошел в комнату, или куда положил ключи! Список дел помогает расширить память, перенести ее на лист бумаги, сняв это тяжелое бремя с мозга, который плохо приспособлен к запоминанию длинных перечней. Тогда вам нужно будет вспомнить только о необходимости заглянуть в список, чтобы узнать, что делать дальше. Кроме того, это дает удивительное чувство удовлетворения, когда после выполнения задачи вычеркиваешь ее из списка.

Лучше завести два списка: общий со всей информацией и план действий на каждый день. При появлении новой задачи запишите ее, если она важная, в общий список, при условии, что ее не надо решить в тот же день. Составляя повседневный план действий, оставьте место для непредвиденных моментов. Полезное правило – планировать на каждый день не больше трех-пяти дел, оставляя место для неожиданного поворота событий, помимо повседневных нужд и забот. Очевидно, что если возникнут более мелкие задачи, их можно будет добавить в список срочных дел.

Несмотря на свои лучшие побуждения, вы не всегда сможете следовать своему плану действий, иногда начинается самый настоящий хаос. Если это произойдет, не стоит корить себя и отказываться вообще от какого- либо планирования, просто обратите внимание на то, что вам необходимо «наточить инструменты». Потратьте 15-30 минут на то, чтобы привести все в порядок, очистить рабочий стол от лишних бумаг, пересмотреть свои приоритеты и обновить общий список дел. Когда снова возьмете ситуацию под контроль, составьте новый план действий на день, опираясь на то, что важнее всего для вашего бизнеса.

Дата: 28 сентября 2012, Просмотров: 157

Самые популярные материалы




Добавить комментарий

Имя

E-mail

Комментарий

Контрольный вопрос:
Сколько будет: 16*2-1