Организованность и сосредоточенность вашего бизнеса – встречи и собрания в компании

   
Монолит - Публикации

Вы должны выделить время для встреч и собраний, а также для важной работы, чтобы ничего не упустить. Неважно, каким ежедневником вы пользуетесь – бумажным или электронным. Секрет в том, чтобы выбрать один из них и записывать в него всю информацию и рабочую и личную. Это разумно, потому что в сутках всего 24 часа, и если вы ведете два ежедневника или даже больше, то можете случайно запланировать разные события на одно и то же время.

Остановитесь на том, что наиболее подходит вам, – это очень личный выбор. Некоторые мои клиенты пользуются ежедневником в программе управления отношениями с клиентами, а некоторые используют MicrosoftOutlook, GoogleCalenderили бумажный ежедневник. Однако у всех у них есть одна общая черта: они используют только один общий ежедневник для всего.

Если вы задумаетесь на секунду над тем, как обычно проходит ваш день, то заметите, что в определенные часы вы становитесь особенно энергичным, а в другое время быстро устаете. Большинство людей лучше чувствуют себя примерно в 9 часов утра, а после обеда им хочется спать (потому что энергия организма уходит на переваривание пищи). Убедитесь в том, что время, которое вы выделите для работы с проектами роста, – наиболее подходящее для активной работы вашего мозга.

Одна моя клиентка каждое утро работает с проектами роста с 10:00 до 11.00, закрываясь у себя в кабинете, предупреждая сотрудников, что беспокоить ее можно только в экстренных случаях. Таким образом, каждую неделю она посвящает пять часов совершенствованию своего бизнеса. Я не удивился, когда ее бизнес увеличился больше чем вдвое за первый год нашего с ней сотрудничества, потому что она планировала работу над ростом бизнеса на каждый день, включив это в свой рабочий график.

Организованность и сосредоточенность вашего бизнеса – система учета и хранения

Вы должны легко находить то, что вам нужно, и знать, куда «складывать» информацию, которую получаете. Ваша система хранения обязана работать и с электронными и с бумажными носителями. Самое простое – использовать подвесные файлы для каждой основной темы, в которые можно вкладывать папки для хранения документов по каждой подтеме.

Некоторые люди предпочитают использовать нумерованную систему для файлов, а некоторые – именную. Из них нельзя выделить самую эффективную – просто выберите то, что больше всего вам подходит. Вам могут сказать, что какая-то система лучше других, но это не так. Рекомендую найти то, что вам будет удобно использовать в течение длительного времени, и не тяните с этим. Если вам не понравится выбранная система хранения, всегда можно изменить ее.

Наконец, вам понадобятся настольные подставки для файлов или лотки, чтобы хранить там документы, которые могут понадобиться в любой момент. Придумайте название для каждой ячейки в соответствии со своими потребностями. Например, для начала можно назвать их «Входящие», «Текущие дела», «Для прочтения», «В папку», «Расходы», «Исходящие». Важно устроить все так, чтобы вам было удобно. Раз в неделю заглядывайте в свои файлы и отбирайте те документы, которые нужно переложить в папки для хранения. Когда документ, требующий каких- то действий, попадает на лоток или в папку для хранения, обязательно впишите эти действия в свой общий список дел или ежедневный план, прежде чем переходить к другим задачам, иначе вы забудете об этом.

По крайней мере, раз в неделю проверяйте содержимое лотков на своем рабочем столе, чтобы быть в курсе дел. Если вы обнаружите, что один из них переполнен, пора снова «точить инструменты». Уделите этому час времени и просмотрите все скопившиеся файлы, быстро принимая нужные решения, чтобы взять ситуацию под контроль. Ограничив себя одним часом, вы удивитесь, как быстро сможете принимать решения.

Организованность и сосредоточенность вашего бизнеса – регулярный обзор достижений и четкая расстановка приоритетов

Есть поговорка, что лошадка-качалка не дает соскучиться, хотя далеко на ней не уедешь. Это верно и для многих людей, которые занимаются бизнесом. У них столько идей, они берутся за столько проектов, что тратят все свое время на то, что перескакивают с одного на другой и ничего никогда не доводят до конца.

Хорошо можно делать только что-то одно за раз, неважно, какой вы одаренный. Если вы попытаетесь управлять несколькими проектами одновременно, это приведет к задержкам и упущенной прибыли.

Мой клиент Иен понял эту истину на своем горьком опыте. В течение целого года он пытался воплотить в жизнь 16 разных идей. Да, 16. Каждый раз, когда у него появлялась новая идея, он считал, что именно она произведет революцию в его бизнесе. Однако спустя несколько недель этот великий замысел откладывался в сторону ради очередной блестящей идеи.

Когда мы записали на бумаге все его проекты, он понял, что каждый из них мог принести хорошую прибыль, но каждый из них требовал один-два месяца сосредоточенной работы. Как вы понимаете, ни один из проектов не был доведен до конца за 12 месяцев попыток. Когда мой клиент научился сосредотачиваться на чем-то одном, многое изменилось. За последующие полгода оборот его бизнеса увеличился почти на 50%, а прибыль даже больше.

Для того, чтобы стать успешным, придется пожертвовать некоторыми идеями. Вам просто не хватит на все времени. Итак, вам предстоит тяжелое решение – нужно отобрать те идеи, которые имеют наибольший шанс на успех, и распределить их по приоритету.

Дата: 29 сентября 2012, Просмотров: 157

Самые популярные материалы




Добавить комментарий

Имя

E-mail

Комментарий

Контрольный вопрос:
Сколько будет: 8*8-1