План собрания перед запуском проекта

   
Монолит - Публикации

Перед началом любого проекта, включая решение об изменении методов вашей работы, сотрудники должны понять, что происходит. Проверенный способ – устроить для этого собрание, чтобы увлечь команду своим видением, предложить новые стратегии и обсудить вопросы корпоративной культуры.

Будучи коллективным событием, такое собрание, помимо всего прочего, дает членам команды общую тему для обсуждения. Так как это собрание уникально, предлагаю следующий план.

  1. Объясните причину созыва собрания

Вы собираетесь изменить то, как работает ваше предприятие, и вам понадобится помощь команды, чтобы превратить его в более успешное и приятное место для работы.

  1. Расскажите историю свою бизнеса до сегодняшнего момента

Объясните, что хорошо, а что не очень хорошо, и попросите команду высказать свое мнение. Ваша цель при этом – конструктивная обратная связь, а не стремление бередить старые раны. Хотя честная оценка прошлого и настоящего положения дел компании всегда приветствуется, настроение присутствующих не должно стать негативным – собрание должно сохранять позитивный, прогрессивный настрой.

  1. Предложите и укрепите видение

Даже если команда уже знает видение вашего бизнеса, расскажите еще раз. Объясните, почему это так важно и что это значит для других людей. Если у вашего бизнеса не самое вдохновляющее видение, предложите пожертвовать деньги на благотворительность, и пусть сотрудники сами выберут ее направленность в том случае, если они выполнят поставленные задачи.

  1. Установите критерии успеха

Работая над длительными проектами, важно знать, насколько вы продвинулись к цели. Для этого и существуют критерии успеха. Для гонщика «Формулы 1», который гоняет по треку, критериями успеха будут количество кругов и его место среди лидеров. В бизнесе это может быть количество новых клиентов за прошлый месяц, уровень потери покупателей, общий объем заказов и т. д.

  1. Обсудите идеи по поводу роста бизнеса

Чем больше идей предложит команда, тем интереснее ей будет работать. Запишите все идеи, возникающие в ходе обсуждения, даже самые безумные – придумывать что-то так весело.

  1. План действий

Составьте план действий, выбрав вместе с командой самые удачные или самые практичные идеи, и запишите их. Попросите добровольцев взять на себя ответственность за выполнение этих действий и согласуйте сроки выполнения.

  1. Установите правила

Какие правила должны соблюдать члены вашей команды, чтобы работать хорошо? Выслушайте их предложения и вместе определите границы поведенческих норм. Если ваши сотрудники сами установят правила, они не смогут пожаловаться, когда вы потребуете соблюдения этих правил.

  1. Договоритесь о дате следующей встречи

Прежде чем закончить, запланируйте следующее собрание, чтобы ваша команда знала, что вы будете следить за выполнением поставленных задач.

Дата: 24 ноября 2012, Просмотров: 150

Самые популярные материалы




Добавить комментарий

Имя

E-mail

Комментарий

Контрольный вопрос:
Сколько будет: 2*5-6